Titre d'emploi :
Agent(e) de soutien administratif, classe I (Remplacement) (P1892)
Numéro de concours :
2024-2025S32
Statut de l'emploi :
Remplacement temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Jusqu'au retour du titulaire de poste
Lieu de travail :
Cégep de Rosemont
Horaire de travail :
35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2024-10-10 16:30
Le Cégep de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur et humain et pour son orientation vers l’avenir, il a intégré au cœur même de son identité le développement durable.
Description :
En vous appuyant sur les valeurs du Cégep, vous avez comme principale responsabilité d’offrir un soutien administratif au service de la formation continue.
Vous êtes une personne…
• Autonome, rigoureuse et avec l’esprit d’initiative
• Empathique, attentionnée et courtoise dans le service à la clientèle que vous offrez
• Organisée et capable d’établir vos priorités
• Qui fait preuve d’éthique et de discrétion
Vos principaux défis
• Offrir un service à la clientèle en personne, au téléphone, par courriel et en ligne
• Assurer le suivi administratif de différents dossiers
• Planifier les évaluations
• Faire des liens avec les différents intervenants (candidats, évaluateurs, responsables de programme)
• Fournir un soutien administratif
• Effectuer toute autre tâche connexe
Exigences :
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES)
• Détenir au minimum (1) année d’expérience pertinente à l’emploi
• Expérience en soutien des dossiers RAC
• Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement du logiciel Excel
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Aisance avec l’utilisation des médias sociaux et des plateformes numériques
• Connaissance de la plateforme CLARA
Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont c’est bénéficier de…
• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Cégep)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Clinique-école santé et clinique-école d’acupuncture
C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
• Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Cégep
Échelle salariale
24.36$ – 27.24$
Les entrevues de sélection sont prévues pour le mardi 22 octobre 2024 en après-midi.
Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.
Remarques :
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.