Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Agent(e) de soutien administratif, classe I (Remplacement) (P165)
Numéro de concours :
2023-2024S54
Statut de l'emploi :
Remplacement temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Jusqu’au retour du titulaire du poste
Lieu de travail :
Collège de Rosemont
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2024-02-22 16:30
Le Collège de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur et humain et pour son orientation vers l’avenir, il a intégré au cœur même de son identité le développement durable.
Description :
Sous la supervision de la registraire du Cégep à distance, vous accomplirez un ensemble de travaux administratifs pour le secteur des examens.

Votre profil
• Détenant de très bonnes habiletés en communication interpersonnelles
• Reconnue pour vos aptitudes en service aux étudiants
• Possédant une grande capacité à travailler en équipe
• Autonome

Vos principales responsabilités
• Effectuer le dépôt quotidien des opérations financières
• Effectuer le traitement des demandes de révision de notes
• Effectuer les tâches relatives au recouvrement
• Traiter les contestations de carte de crédit
• Émettre les attestations (fréquentation scolaire, inscriptions) et les copie de bulletin
• Effectuer le traitement des tests de classement en anglais et de positionnement en français
• Répondre aux besoins spécifiques des élèves par courriel ou par téléphone
• Offrir un soutien au secteur des inscriptions au besoin
Exigences :
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP), notamment en secrétariat ou un diplôme d'études secondaires (DES)
• Détenir au moins une (1) année d'expérience pertinente
• Détenir un anglais parlé de niveau fonctionnel
• Maîtrise de la suite MS Office
• Maîtrise du français écrit et parlé

Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…
• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
• Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

Pourquoi joindre l’équipe?
• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Échelle salariale
22.36$ – 25.00$ Échelle salariale en cours de révision.
Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.
Remarques :
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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