Titre d'emploi :
Adjoint(e) administrative– non-syndiqué (P564)
Numéro de concours :
2022-2023NS05
Statut de l'emploi :
Régulier temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Lieu de travail :
Collège de Rosemont
Horaire de travail :
35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Disponibilité requise pour quelques soirées dans l’année
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2023-03-30 16:30
Le Collège de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur et humain et pour son orientation vers l’avenir, il a intégré au cœur même de son identité le développement durable.
Description :
En vous appuyant sur les valeurs du Collège, vous accompagnerez la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives dans les dossiers liés à la gouvernance, aux affaires juridiques et à l’accès à l’information.
Vous êtes une personne…
• Curieuse, dotée d’un esprit d'analyse et de synthèse
• Rigoureuse, organisée et soucieuse du détail
• Dotée d’un excellent sens des priorités
• Discrète avec une solide éthique professionnelle
Vos défis de la première année
• Se familiariser avec les mandats de votre nouveau poste
• Établir un calendrier de révision des différents documents de gouvernance et procéder, en collaboration avec son supérieur immédiat, à la mise en place d’un plan d’action menant à leur révision
Vos responsabilités
Soutien administratif
• Effectuer des recherches et tenir à jour les banques de jurisprudence et de doctrine
• Recevoir les demandes d’accès à l’information, préparer des projets de réponse et assurer les suivis
• Analyser et vérifier divers documents avant d’y apposer le sceau corporatif
• Conseiller sur les procédures à caractère corporatif et en référer, au besoin, à son supérieur immédiat
• Rédiger des documents légaux utiles à la préparation des audiences
• Participer à la rédaction des procédures judiciaires, de la correspondance et des documents juridiques
• Vérifier et effectuer un suivi de divers documents à caractère juridique
Soutien aux instances de gouvernance
• Préparer les dossiers à soumettre aux instances de gouvernance pour adoption
• S’assurer de la reproduction et de la diffusion des documents aux instances de gouvernance conformément, notamment, au règlement numéro 1 de régie interne et à la Loi sur les cégeps
• Assurer le suivi du processus de nomination des membres du conseil d’administration et des autres instances de gouvernance, selon les règles établies
• Dresser, en collaboration avec son supérieur immédiat, les échéanciers de travail et de réunion du conseil d’administration, du comité exécutif et du comité de finances et de gestion des risques; et autres des comités de gouvernance : Comité des Ressources humaines, Comité de suivi du plan stratégique, etc.
• Assister, généralement en soirée et au besoin, aux réunions aux instances de gouvernance et autres comités, prendre des notes et s’occuper des suites, notamment, la rédaction des procès-verbaux, la mise à jour des registres officiels, la transmission des extraits, les affaires découlant des rencontres, etc.
Tâches cléricales
• Concevoir et réaliser des documents de nature officielle
• S’acquitter de la correspondance officielle du secrétariat général, compléter la correspondance reçue en regroupant les renseignements requis pour y donner suite
• Dresser le compte rendu des réunions
• Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
• DEC en techniques administratives ou juridiques. Une combinaison d’études et d’expérience de travail jugée pertinente par le Collège pourrait compenser l’absence d’un DEC
• Expérience de deux (2) ans en soutien administratif.
• Très bonne connaissance des procédures juridiques applicables à son secteur d'activités
• Capacité de recherche et bonnes habiletés de rédaction
• Maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la suite Office 365
Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…
• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
• Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture
C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
• Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège
Pourquoi joindre l’équipe?
• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et
où plus de 90 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
Échelle salariale
22.54 $ - 26.00 $
Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.
Remarques :
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.