Titre d'emploi :
Agent(e) de soutien administratif, classe I à la dotation (P565)
Numéro de concours :
2022-2023S50-2
Statut de l'emploi :
Régulier temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Lieu de travail :
Collège de Rosemont
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2023-03-23 16:30
Le Collège de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur et humain et pour son orientation vers l’avenir, il a intégré au cœur même de son identité le développement durable.
Description :
En vous appuyant sur les valeurs du Collège, vous avez comme principale responsabilité d’offrir un soutien administratif au service de la dotation et développement de la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives.
Votre profil
• Vous êtes organisé(e) et possédez une bonne gestion des priorités
• Vous faites preuve de rigueur et de minutie dans l’exécution de vos tâches
• Vous démontrez, à travers votre parcours, votre sens éthique et votre grande discrétion
Vos principales responsabilités
• Procéder à l’affichage des postes à pourvoir sur le site du Collège et sites externes
• Répondre aux questions générales relatives aux dossiers des candidats
• Collaborer avec l’équipe à la planification des agendas, à la préparation des entrevues, puis à l’administration des tests nécessaires à l'embauche des employés
• Faire la mise en forme des documents liées au recrutement (affichage, guide d’entrevue et test)
• Préparer le matériel requis pour les activités de recrutement
• Effectuer la gestion des différentes boîtes courriel du département
• Voir au classement, ainsi qu’à la mise à jour et à la numérisation des dossiers
• Maintenir à jour les données reliées à l’embauche des employés
Échelle salariale
22.36$ - 25.00$
Pourquoi joindre l’équipe
• Vous aurez l’opportunité de joindre une équipe expérimentée ayant à cœur le bien-être des employés.es
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connait et où 90 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et citoyens du quartier
Exigences :
Ce que nous recherchons
• Détenir un diplôme d’étude secondaire (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée
• Détenir au minimum une année (1) d’expérience pertinente en ressources humaines
• Maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise de la suite Office et des outils informatiques
• Maîtrise de CVManager sera considéré comme un atout
• Présence requise au Collège
• Possibilité de temps supplémentaires les soirs
Vos conditions d'emploi
Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…
• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Programme de télétravail pour les postes admissibles
• Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture
C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
• Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège
Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.
Remarques :
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.