Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Gestionnaire administratif à la direction des études (P1862)
Numéro de concours :
2022-2023C01
Statut de l'emploi :
Projet spécifique temps complet
Durée de l'emploi prévue :
2 années, avec possibilité de renouvellement
Lieu de travail :
Collège de Rosemont
Horaire de travail :
35 heures par semaine. Disponibilité requise occasionnellement en soirée et lors de certaines fins de semaine lors de périodes de temps précises (rentrée des classes, fin de session, etc.).
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2022-08-21 23:59
Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur, fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur, humain et son orientation vers l'avenir, il a intégré le développement durable au cœur même de son identité.
Description :
Sous l’autorité de la directrice des études la personne titulaire du poste exerce les fonctions de gestion (organisation, direction, contrôle et évaluation) auprès du personnel de soutien et des activités ayant trait à l’assistance professionnelle, aux opérations du service en lien avec les plans annuels et les suivis budgétaires.

Votre mission
• Procède à la préparation d’échéancier pour les opérations de son service;
• Assure un soutien à la réalisation de dossiers de la directrice des études;
• Assure la gestion de la clinique école en collaboration avec l’enseignant.e dégagé.e pour la coordination de la clinique;
• Assure la gestion des contrats d’association;
• Procède à l’évaluation et à l’amélioration des processus liés à son service.

En collaboration avec la direction adjointe responsable du programme, la personne titulaire du poste:

• Assure la gestion du personnel de soutien à l’enseignement (techniciens en travaux pratiques, appariteurs aux sports, agente de soutien au Centre d'aide en français (CAF));
• Collabore à l’analyse des besoins en ressources humaines, procède à l’embauche et l’évaluation du personnel sous sa responsabilité;
• Procède à la préparation, l’analyse et le suivi budgétaire des départements et des programmes;
• Assure la gestion des centres d’aide (budget, rémunération des tuteurs).
• Procède à la préparation, l’analyse et le suivi des demandes en ressources matérielles;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Votre profil pour être bien dans l’équipe

• La personne recherchée place la qualité de l’enseignement et le service à la clientèle au cœur de ses préoccupations
• Elle a une bonne connaissance des réalités et enjeux liés à la gestion du dossier de l’étudiant et des opérations d’un registrariat dans le milieu collégial
• Elle possède des habiletés de gestion axées sur la rigueur, le respect des échéanciers, les priorités ainsi que l’organisation et la planification
• Elle démontre un leadership humain et rassembleur empreint des valeurs du Collège
• Elle favorise un climat de travail respectueux, collaboratif et harmonieux
• Elle est en mesure de communiquer efficacement en français tant à l’oral qu’à l’écrit et a la capacité de gérer conjointement plusieurs dossiers
• Elle est en mesure de superviser des employés à distance considérant le programme de télétravail au Collège
Exigences :
• Formation de 1er cycle universitaire dans un champ de spécialisation approprié
• Trois (3) années d’expérience pertinente, de préférence dans le réseau collégial
• Une combinaison de formations et d’expériences jugée équivalente pourra être considérée
• Connaissance des systèmes informatiques de gestion pédagogique et des réseaux du secteur collégial (SRAM) sera un atout.

Traitement et conditions de travail
Selon le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel », le salaire annuel se situe entre 62 774 $ et 83 696 $ (classe 4). Échelle salariale en cours de révision.

Si vous vous situez au dernier échelon et que vous détenez une maîtrise, 2.5 % s’ajoutent à votre salaire annuel après une année de service.

Les entrevues se tiendront la semaine du 28 août et des tests psychométriques sont prévus dans la même semaine pour les personnes retenues.
Toute personne intéressée et répondant aux exigences du poste doit transmettre sa candidature en ligne à partir de la section Carrière disponible sur le site du Collège de Rosemont, et ce, avant 23 h 59 le 21 août 2022.


Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…
• Programme de télétravail pour les postes admissibles
• 6 semaines de vacances offertes après une année de service
• Congé entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
• Régime de retraite avantageux (RRPE) et Régime d’assurances collectives
• Téléphone cellulaire avec forfait et ordinateur portable fourni
• Programme d’aide aux employés
• Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture

C’est aussi intégrer un milieu soucieux de l’environnement et de l’écocitoyenneté
• Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège
Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Remarques :
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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